السياسات والأحكام المرجعية
الغرض
- تمثيل قضايا المتدربين والطلاب داخل الجمعية السعودية للطب النفسي، ودعم تنمية مهاراتهم القيادية، وتعزيز الصحة النفسية خلال التدريب والدراسة، وفتح مسارات للمشاركة العلمية والبحثية في أنشطة الجمعية، وتغذية منظومة التعليم المستمر بالمقترحات المناسبة لهذه الفئة.
التعاريف والأهلية
- المتدربون: الملتحقون ببرامج الإقامة/الزمالة في الطب النفسي.
- الطلاب: طلاب الطب وطلبة التخصصات الصحية المهتمون بالطب النفسي وفق معايير عضوية الجمعية.
النطاق
تشمل أعمال اللجنة ما يلي:
- دعم البرامج التدريبية والدراسية في تلبية احتياجات المتدربين والطلاب في التعليم والتدريب والممارسة
- تمكين مشاركة المتدربين والطلاب في المؤتمرات والفعاليات التابعة للجمعية (جلسات يقودها المتدربون والطلاب، ملصقات علمية، عروض قصيرة، وغيرها).
- تنفيذ برامج تطور من مهارات الإلقاء والعرض، البحث العلمي، الكتابة العلمية، مهارات القيادة والعمل الجماعي، وغيرها
- برامج الإرشاد الأكاديمي والمهني (مرشدون من الأساتذة والزملاء) بإطار واضح للأدوار والمتابعة.
- تهيئة المتدربين والطلاب على إجراءات تنظيم وتنفيذ الأنشطة العلمية (القاعات، السفر، العلاقات العامة، الإعلام، المتحدثون…) على أن تتولى الجهة المنظمة كامل المسؤولية التشغيلية.
- منح فرصٍ للنشر والبحث للمتدرّبين والطلاب بالتنسيق مع اللجنة العلمية الدائمة واللجنة الدائمة للبحث العلمي والنشر.
- إيصال صوت المتدرّبين والطلاب وتوصياتهم إلى مجلس الإدارة واللجان ذات الصلة، مع متابعة تنفيذ ما يُعتمد منها.
- لا تمتد صلاحيات اللجنة إلى داخل المؤسسات التعليمية أو البرامج التدريبية، ولا تمارس أي أعمال تتعارض معهما أو تتدخل في طرائق العمل المعتمدة لديهما. ويقتصر دورها على التنسيق ورفع التوصيات والتكامل مع المؤسسات التعليمية وبرامج التدريب.
التكوين
- يتكوّن هيكل اللجنة من: رئيس، ونائب رئيس، وأمين للجنة، وأعضاء عاملين، على ألا يتجاوز عدد الأعضاء العاملين عشرة أعضاء.
- يجوز لرئيس اللجنة دعوة أعضاء إضافيين من الطلاب والمتدربين لحضور اجتماعات اللجنة دون أن يكون لهم حق التصويت، مع تفضيل تحقيق تمثيل مناسب لمختلف المناطق التدريبية والجامعات في المملكة العربية السعودية، على ألا يتجاوز العدد الإجمالي لأعضاء اللجنة عشرين عضوً
- التعيين والمدة والاجتماعات
- مدة العضوية: سنتان قابلة للتجديد.
- اجتماع دوري لا يقل عن مرتين سنويا (حضوري/افتراضي)
- النصاب: نصف الأعضاء + واحد.
- تُوثَّق المحاضر وترسل الى سكرتير الجمعية.
الاختصاصات والمهام
- التمثيل الداخلي: رفع توصيات دورية لمجلس الإدارة حول احتياجات التدريب والفرص المناسبة للطلاب والمتدربين.
- المشاركة المحلية: اقتراح جلسات يقودها المتدربون والطلاب ضمن المؤتمر/الفعاليات المحلية للجمعية، وتنسيق الملخصات والملصقات بإشراف علمي.
- التطوير المهاري: تنظيم ورش قصيرة في: مهارات العرض، منهجية البحث، الكتابة العلمية، ومهارات القيادة والعمل الجماعي.
- الإرشاد: تنفيذ برنامج إرشاد أكاديمي ومهني ضمن إطار واضح يهدف إلى توفير فرص إشرافية إضافية تُثري ما يتلقّاه الطالب أو المتدرب في البرنامج التابع له.
- تنظيم المؤتمرات والفعاليات والمحتوى العلمي: وضع أدلة ارشادية تساعد المتدرب والطالب من تنظيم المؤتمرات والأنشطة العلمية تنظيم والإجراءات
- البحث: تيسير فرص المشاركة البحثية (مشاريع صغيرة، مقالات أدبيات، ملخصات) بالتنسيق اللجنة العلمية الدائمة واللجنة الدائمة للبحث العلمي والنشر
- قنوات التواصل: جمع تغذية راجعة من المتدربين والطلاب بعد كل نشاط علمي يُقام تحت مضلة الجمعية السعودية للطب النفسي، ورفع تقرير موجز بالتحسينات المقترحة.
صنع القرار
- التوافق هو الأساس؛ وعند الاختلاف يُحسم بالتصويت(الأغلبية البسيطة)، وترجيح صوت الرئيس عند التساوي.
- القرارات ذات الأثر المالي تُرفع لمجلس الإدارة للاعتماد.
تضارب المصالح والسرية
- إفصاح عن وجود أي تضارب مصالح.
- الحفاظ على سرية الوثائق والمداولات حتى الإقرار بالنشر.
المرجعية الإدارية
- ترفع اللجنة تقاريرها إلى مجلس الإدارة.
- تتكامل علميًا مع اللجنة العلمية الدائمة، وتشغيليًا مع وحدة التعليم ووحدة المؤتمرات.
المخرجات المتوقعة
- جلسة واحدة على الأقل يقودها المتدربون/الطلاب ضمن المؤتمر السنوي للجمعية.
- ورشتان مهاريتان داخليًا خلال العام على الأقل تهدف لرفع المهارات للمتدربين.
- برنامج إرشاد أو اشراف فعّال يهدف إلى توفير فرص إشرافية إضافية تُثري ما يتلقّاه الطالب أو المتدرب في البرنامج التابع له.
- ملخصات/ملصقات علمية يشارك فيها المتدربون والطلاب ضمن فعاليات الجمعية.
- تنظيم أنشطة تساعد المتدربين والطلاب على اجتياز امتحاناتهم بامتياز، مثل بنوك الأسئلة، والمحتوى الإلكتروني، ودورات لمراجعة المناهج، وورش عمل لتطوير المهارات السريرية.
مؤشرات الأداء
- تنفيذ جلسة واحدة فأكثر يقودها المتدربون/الطلاب في المؤتمر السنوي سواء محاضرة أو ملصقات بحوث علمية.
- تنفيذ لا يقل عن (2) ورشة مهارية خلال العام تهدف لرفع المهارات للمتدربين والطلاب.
- تشغيل برنامج الإرشاد/اشراف/دعم بشكل فعال
- رفع تقرير سنوي إلى مجلس الإدارة
المراجعة والتعديل
- تُراجع هذه الوثيقة سنوياً، وتُرفع أي تعديلات لمجلس الإدارة للاعتماد.
الجمعية السعودية للطب النفسي 2025 – جميع حقوق الطبع محفوظة©
النسخة: 1.0 | تاريخ إصدار اللائحة: نوفمبر 2025