الغرض
- تهدف اللجنة المحلية إلى تمثيل الجمعية السعودية للطب النفسي على مستوى المنطقة الجغرافية المحددة، وتعزيز حضورها المهني والعلمي والمجتمعي، والعمل كحلقة وصل بين الجمعية وأعضائها والجهات ذات العلاقة في المنطقة. كما تهدف إلى دعم تنفيذ الأنشطة العلمية والمبادرات المجتمعية، ورصد احتياجات الأعضاء، وتعزيز التواصل مع الأندية الطلابية وأندية الأطباء المتدربين، وإبراز الأخبار والإنجازات والمستجدات ذات الصلة في المنطقة.
نطاق عمل اللجنة
- يقتصر نطاق عمل اللجنة على المنطقة الجغرافية المحددة في قرار تشكيلها، وتعمل بصفتها لجنة محلية تابعة للجمعية، دون أن تكون كيانًا مستقلًا عنها. ويشمل نطاق عملها الأنشطة العلمية والمهنية والمجتمعية، والتواصل مع أعضاء الجمعية في المنطقة، والتنسيق مع الجهات المحلية ذات العلاقة، ورفع الاحتياجات والمقترحات والتوصيات إلى الجمعية. ولا يخل نطاق عمل اللجنة باختصاصات مجلس الإدارة أو اللجان المركزية أو الشُّعب العلمية، بل يعمل في إطار تكاملي معها.
التعيين والمدة والاجتماعات والمرجعية الإدارية
- تُشكَّل اللجنة بقرار من رئيس مجلس إدارة الجمعية بناء على توصية المجلس ، ويحدد القرار اسم اللجنة وأعضاءها ومدتها.
- يشترط في عضو اللجنة أن يكون عضوًا عاملًا في الجمعية، وأن يكون مقيمًا أو يعمل مهنيًا في المنطقة التي تمثلها اللجنة، وأن تتوافر فيه الأهلية المهنية والالتزام بأهداف الجمعية ولوائحها.
- تتكون اللجنة من رئيس، ونائب للرئيس، وعدد من الأعضاء بحسب الحاجة، ويجوز توزيع الأدوار داخل اللجنة وفق طبيعة العمل، بما في ذلك التنسيق العلمي، وشؤون الأعضاء، وخدمة المجتمع، والتواصل مع الطلاب والأطباء المتدربين.
- تكون مدة اللجنة وأعضائها وفق ما يحدده قرار التشكيل، ويجوز إعادة التعيين أو التجديد بقرار من الجهة المختصة في الجمعية.
- تعقد اللجنة اجتماعاتها بصورة دورية وفق ما تقتضيه الحاجة، ويجوز أن تكون الاجتماعات حضوريًا أو عن بُعد، وتوثق محاضرها وقراراتها وتوصياتها حسب الإجراءات المعتمدة.
- ترتبط اللجنة إداريًا وتنظيميًا بمجلس إدارة الجمعية أو بالجهة التي يحددها المجلس للإشراف على اللجان المحلية، وتلتزم بالتنسيق المسبق مع الجمعية في كل ما يصدر باسمها أو ينفذ تحت مظلتها.
الاختصاصات والمهام
- تعمل اللجنة، في حدود اختصاصها المكاني والتنظيمي، على ما يأتي:
تنظيم أو دعم أو اقتراح الندوات والمحاضرات وورش العمل والملتقيات العلمية في المنطقة، بالتنسيق مع الجمعية والجهات ذات العلاقة. - رصد احتياجات أعضاء الجمعية في المنطقة ورفعها إلى الجمعية مع ما يلزم من مقترحات وتوصيات.
- المساهمة في تفعيل أنشطة خدمة المجتمع والتوعية بالصحة النفسية على مستوى المنطقة.
- تعزيز التواصل والتنسيق مع النادي الطلابي في المنطقة، بما يدعم مشاركة الطلاب في أنشطة الجمعية وبرامجها.
- تعزيز التواصل والتنسيق مع نادي الأطباء المتدربين في المنطقة، بما يسهم في دعم التطوير المهني والتكامل العلمي.
- رصد أخبار وإنجازات اللجنة ، ورفع ما يلزم منها للنشر عبر القنوات الرسمية المعتمدة.
- اقتراح فرص التعاون والشراكة المحلية مع الجامعات والمستشفيات والتجمعات الصحية والجهات المهنية ذات العلاقة، وفق الإجراءات المعتمدة في الجمعية.
- رفع تقارير دورية عن أعمال اللجنة وإنجازاتها وتحدياتها ومقترحاتها.
- الالتزام بلوائح الجمعية وسياساتها وأدلتها التنظيمية، وعدم تجاوز الصلاحيات الممنوحة لها.
صنع القرار
- تسعى اللجنة إلى اتخاذ قراراتها وتوصياتها بالتوافق بين أعضائها، وعند تعذر ذلك فتُعتمد بالأغلبية للحاضرين. وعند تساوي الأصوات يُرجح الجانب الذي يصوت معه رئيس الاجتماع.
- تعد قرارات اللجنة وتوصياتها نافذة في حدود ما يدخل ضمن الأعمال التنفيذية أو التنسيقية المصرح بها لها، أما ما يترتب عليه التزام مالي، أو ارتباط رسمي خارجي، أو إعلان أو نشاط باسم الجمعية، أو أي أثر تنظيمي يتجاوز نطاق اللجنة، فيخضع للاعتماد من الجهة المرجعية المختصة في الجمعية.
- لا يجوز للجنة إصدار مواقف رسمية باسم الجمعية أو إبرام اتفاقيات أو التزامات أو ترتيبات ملزمة إلا بعد استكمال الموافقات النظامية المعتمدة.
تضارب المصالح والسرية
- يلتزم أعضاء اللجنة بالإفصاح عن أي مصلحة مباشرة أو غير مباشرة قد تؤثر في حيادهم أو في سلامة قراراتهم أو توصياتهم، سواء كانت مصلحة مهنية أو مالية أو تنظيمية أو شخصية. وفي حال وجود تضارب مصالح، يجب على العضو الإفصاح عنه والامتناع عن المشاركة في المداولة أو التصويت بشأن الموضوع محل التعارض، وفق ما
- تقرره الجهة المرجعية في الجمعية.
- كما يلتزم أعضاء اللجنة بالمحافظة على سرية المعلومات والوثائق والمداولات الداخلية التي يطلعون عليها بحكم عضويتهم، وعدم استخدامها أو مشاركتها خارج نطاق العمل الرسمي، إلا في حدود ما تسمح به الأنظمة والسياسات المعتمدة أو بعد الحصول على الإذن النظامي اللازم.
المراجعة والتعديل
- تخضع هذه اللائحة للمراجعة الدورية وفق ما تراه الجمعية مناسبًا، ويجوز تعديلها أو تحديثها أو تفسيرها بقرار من مجلس إدارة الجمعية أو من يفوضه، بما يحقق مصلحة العمل ويعزز كفاءة اللجان المحلية واتساقها مع أهداف الجمعية ولوائحها المعتمدة.
