وحدة التعليم الطبي المستمر

وحدة التعليم الطبي المستمر | مهام وصلاحيات وإجراءات تشغيل

الغرض:

تهدف الوحدة إلى الإشراف على تنظيم المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية والتعليمية التي تعقدها الجمعية السعودية للطب النفسي أو التي تتعاون فيها الجمعية مع المستشفيات والمؤسسات الأخرى، بما يعزز رسالتها في نشر المعرفة وتبادل الخبرات، ورفع مستوى التعليم والتواصل المهني في مجال الطب النفسي.

الأهداف الرئيسية:

ضمان جودة التنظيم العلمي والإداري للفعاليات بما يليق بمكانة الجمعية.
تعزيز التعاون مع الجامعات والمستشفيات والجمعيات العلمية ذات العلاقة.
الدعم في استقطاب المتحدثين والخبراء المتميزين محليًا ودوليًا.
دعم التعليم الطبي المستمر من خلال اعتماد الفعاليات لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية..
تعزيز صورة الجمعية كمظلة مهنية رائدة في تنظيم الفعاليات النفسية.
اعتماد المحتوى العلمي من قبل اللجنة العلمية التابعة للوحدة.

المهام والمسؤوليات:

الإشراف على الجدول الزمني لكل فعالية.
التنسيق مع اللجان العلمية للإشراف على محاور الفعاليات والمتحدثين المعتمدين.
الإشراف على الجوانب التنظيمية (التسجيل، القاعات، المطبوعات، الشهادات).
الإشراف على إدارة العلاقات مع الرعاة والجهات الداعمة بالتنسيق مع مجلس الإدارة.
ضمان استيفاء متطلبات الاعتماد المهني للفعاليات من الجهات الرسمية.
المسؤولية تجاه الحصول على اعتماد الساعات التعليمية من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
تقييم الفعاليات بعد انتهائها ورفع تقارير تتضمن الإيجابيات والتحديات والتوصيات.
توثيق جميع الفعاليات بالصور والتقارير والفيديوهات بالتعاون مع وحدة التواصل والإعلام.
التنسيق مع وحدة العضويات لتسهيل مشاركة الأعضاء والمتدربين في الأنشطة.

التشكيل:

تتكون وحدة تنظيم المؤتمرات والفعاليات من مجموعة من الأعضاء يُكلفون بقرار من رئيس مجلس الإدارة بعد موافقة مجلس الإدارة، على النحو الآتي:

رئيس الوحدة: يتولى الإشراف العام على إعداد وتنفيذ خطة المؤتمرات والفعاليات ومتابعة الأداء العام.
نائب الرئيس: يُساند الرئيس في مهامه ويتولى مسؤولياته عند غيابه، ويشرف على التنسيق بين فرق العمل المختلفة.
رئيس اللجنة العلمية لوحدة التعليم الطبي المستمر: يتولى التنسيق العلمي للنشاط العلمي، والإشراف على المتحدثين والمحتوى العلمي للفعاليات بما لا يتعارض مع أنظمة الجمعية و الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
ممثل وحدة التواصل والإعلام: يشرف على التغطية الإعلامية والعلاقات العامة والرعايات، ويضمن توحيد الهوية الإعلامية للفعاليات.
ممثل وحدة الشؤون المالية والمشتريات: يتابع الجوانب المالية للفعاليات، بما في ذلك الميزانيات، العقود، والمصروفات وفق اللوائح المالية للجمعية.
أعضاء استشاريون أو متخصصون: يمكن ضم أعضاء ذوي خبرة في التنظيم بحسب طبيعة الفعالية.
ويجوز للوحدة الاستعانة بفريق دعم تطوعي من الأعضاء أو الطلاب أو المتدربين للمساندة في المهام الميدانية والتنظيمية أثناء المؤتمرات.

آلية العمل والتقارير:

ترفع الوحدة تقاريرها إلى مجلس الإدارة بعد كل فعالية.
تعقد اجتماعات حسب الحاجة.
يتم توثيق جميع العقود والتعاملات بالتنسيق مع وحدة المالية والمشتريات.

مدة العضوية:

مدة العضوية في الوحدة سنة واحدة قابلة للتجديد

الجودة والحوكمة:

الالتزام بلوائح الجمعية والأنظمة المنظمة للمؤتمرات العلمية.
تطبيق معايير الجودة والشفافية في التخطيط والتنفيذ.
توثيق الإجراءات لضمان الاستمرارية والتحسين المستمر.
الالتزام بالنزاهة الأكاديمية والمعايير الأخلاقية.
التركيز على رضا المشاركين والمخرجات التعليمية.

وحدة التعليم الطبي المستمر

عن الجمعية

روابط هامة للأطباء