السياسات والأحكام المرجعية
الغرض
- تنمية منظومة البحث العلمي في الجمعية السعودية للطب النفسي، ووضع إطار حوكمةٍ واضح للنشر العلمي والمخرجات التحريرية، وتقديم دعمٍ عمليٍّ للأعضاء، بمن فيهم الطلاب والمتدربون، للعمل مع الباحثين واستقطاب شركاء بحث للمشاركة ونشر الاستبيانات، وتيسير الوصول إلى الباحثين ذوي الخبرة، مع ضمان الالتزام بالأخلاقيات والمعايير العلمية المعتمدة داخل الجمعية.
النطاق
- سياسات البحث العلمي والنشر الصادرة عن الجمعية وما يتبعها من أدلة ونماذج.
- المبادرات البحثية المشتركة تحت مظلة الجمعية (استبانات وطنية، مراجعات منهجية تعاونية، دراسات سياسات(
- النشر التحريري المرتبط بالجمعية (تقارير، ملخصات سياسات، بيانات توافق، مقالات رأي علمية(
- لا يشمل: اعتماد المحتوى العلمي للفعاليات التعليمية (مثل المؤتمرات) ولا المواد الموجّهة لعامة الجمهور. ويشترط الحصول على موافقة اللجنة العلمية الدائمة مسبقًا لأي نشر علمي يصدر باسم الجمعية ؛ ويُعدّ رأي وحدة النشر رأيًا مساندًا غير مُلزِم. ولا تسري هذه الأحكام على المجلة العلمية للجمعية التي تخضع لهيئة تحريرها ولوائحها الخاصة.
المرجعية الإدارية
- تتبع اللجنة مباشرةً لمجلس الإدارة وترفع له توصياتها وتقاريرها الدورية.
- تتكامل علميًا مع اللجنة العلمية الدائمة، وتشغيليًا مع وحدة التعليم الطبي المستمر ووحدة المؤتمرات والفعاليات ووحدة الإعلام والتواصل عند وجود مخرجات نشرية عامة.
التكوين والتعيين
- رئيس، نائب رئيس، أمين اللجنة، وأعضاء لديهم خبرة في منهجية البحث والإحصاء، النشر والتحرير، وأخلاقيات البحث، على ألاّ يزيد العدد الإجمالي عن عشرة. ويجوز ضمّ أعضاء من خارج تخصص الطب النفسي للاستفادة من خبراتهم في البحث العلمي والنشر.
- يُعيَّن الرئيس ونائبه بقرار من رئيس مجلس الإدارة بعد موافقة المجلس.
- يمكن لرئيس اللجنة الاستعانة بخبراء مستشارين (دون حق تصويت) حسب حاجة اللجنة.
العضوية والمدة
- مدة العضوية: سنتان قابلة للتجديد.
- تُنهى العضوية عند تجاوز ثلاثة غيابات متتالية دون عذر أو عند الإخلال بسياسات الجمعية أو تضارب المصالح.
الاجتماعات والنصاب
- اجتماع مرتان سنويًا على الأقل (حضوري/افتراضي.)
- النصاب: نصف الأعضاء + واحد.
- تُوثَّق المحاضر وتُرسل إلى سكرتارية الجمعية.
الاختصاصات والمهام
- اقتراح سياسة البحث العلمي والنشر للجمعية (نطاق البحوث تحت المظلة، الملكية الفكرية، مشاركة البيانات، التأليف ومسؤولياته، الإفصاح عن التمويل وتضارب المصالح، وسياسات الوصول المفتوح) لاعتماد مجلس الإدارة.
- المساهمة في التعاون مع المبادرات البحثية الوطنية (مسوحات، سجلات، دراسات تعاونية متعددة المراكز).
- إنشاء برنامج لدعم الباحثين يوفّر جلسات مساعدة منهجية، ومراجعة داخلية للبروتوكولات (المقترحات البحثية)، وورشًا قصيرة في تصميم الدراسة والإحصاء التطبيقي والكتابة العلمية.
- الإشراف على قنوات النشر التابعة للجمعية (إن وُجدت مجلات/نشرات/سلاسل ملخصات سياسات)
- مراجعة المخرجات التحريرية غير المحكمة (ملخصات سياسات، بيانات، تقارير، دراسات) والتأكد من صياغتها ومن ثم رفعها للاعتماد من مجلس الإدارة، مع التنسيق مع اللجنة العلمية الدائمة عند وجود محتوى علمي تخصصي.
- تمكين المتدربين والطلاب من فرص المشاركة البحثية والنشر تحت إشراف أعضاء اللجنة، بالتنسيق مع اللجنة الدائمة لشؤون المتدربين والطلاب.
- وضع مدونة أخلاقيات النشر الخاصة بالجمعية، وآلية التعامل مع الشبهات (انتحال، ازدواجية، قصور الإفصاح…)
- متابعة المؤشرات ورفع تقارير دورية لمجلس الإدارة تتضمن التقدم والعقبات والتوصيات.
مسارات العمل المختصرة
- مسار اعتماد المخرجات العلمية (ملخص سياسات/بيانات/ كتب/ أدلة/مقالات علمية): اللجنة العلمية الدائمة (اعتماد المحتوى العلمي) ← اللجنة الدائمة للبحث العلمي والنشر (مراجعة الصياغة واللغة والتنسيق) ← مجلس الإدارة (قرار الإصدار)
- النشر الجماهيري التوعوي/الإخباري القصير (منشورات الموقع ووسائل التواصل): يُصاغ بالتنسيق مع وحدة الإعلام والتواصل ويخضع لمراجعة لغوية فقط، ولا يتطلب اعتماد اللجنة العلمية أو مجلس الإدارة ما لم يتضمّن محتوى علميًا جديدًا أو توصيات سريرية/سياسات—عندها يسري مسار الاعتماد العلمي أعلاه.
- مبادرات لجنة البحث العلمي والنشر: للجنة أن تُعدّ مسودات (دلائل، سياسات، بيانات، كتب، وقائع مؤتمرات غير مُفهرسة، نماذج…) ثم تُحيلها إلى اللجنة العلمية الدائمة للاعتماد العلمي قبل رفعها إلى مجلس الإدارة للإقرار النهائي.
- قناة النشر الرسمية للمحتوى العلمي: جميع المواد العلمية المعتمدة تُصدر عبر اللجنة الدائمة للبحث العلمي والنشر؛ ولا تقوم اللجنة العلمية الدائمة بالنشر مباشرة.
صنع القرار
- التوافق هو الأساس؛ وعند الاختلاف يُحسَم بالتصويت (الأغلبية البسيطة)، ويُرجَّح صوت الرئيس عند التساوي.
- أي التزام مالي أو تعاقدي يُرفع لمجلس الإدارة للاعتماد.
تضارب المصالح والسرية والجوانب النظامية
- إفصاح مكتوب عن تضارب المصالح سنويًا وقبل كل مشروع.
- يمتنع العضو عن مراجعة أعمال له فيها مصلحة مباشرة.
- سرية الوثائق إلى حين النشر/الإعلان الرسمي.
- إذا كان المستند يتعلّق بدراسة على البشر (حتى لو كان تقريرًا مختصرًا)، فيُراعى مسار أخلاقيات البحث المحلي (IRB) عند اللزوم.
المخرجات المتوقعة
- سياسة مكتوبة ودليل منهجي موجز للبحث والنشر.
- مبادرتان بحثيتان على الأقل سنويًا بالتعاون مع المؤسسات والمستشفيات (مسح، تعاون متعدد المراكز، مراجعة منهجية).
- السعي إلى تأسيس لجنة محلية لأخلاقيات البحوث (IRB) للجمعية وتسجيلها لدى اللجنة الوطنية للأخلاقيات الحيوية وفق الأطر النظامية المعمول بها.
- مراجعة الصيغة النهائية للمخرجات العلمية (مثل البيانات والكتب والأدلة والسياسات) المُعتمدة من اللجنة العلمية الدائمة لضبط الأسلوب البحثي واللغة والتنسيق قبل النشر، على أن يكون اعتماد النشر النهائي بقرار من مجلس الإدارة.
- برنامج مهاري نصف سنوي في التصميم الإحصائي والكتابة العلمية.
- قائمة منشورات مرتبطة بالجمعية تُحدَّث دوريًا.
المراجعة والتعديل
- تُراجع هذه الوثيقة سنويًا من اللجنة وتُرفع التعديلات إلى مجلس الإدارة للاعتماد.
الجمعية السعودية للطب النفسي 2025 – جميع حقوق الطبع محفوظة©
النسخة: 1.0 | تاريخ إصدار اللائحة: نوفمبر 2025