السياسات والأحكام المرجعية
الغرض
- ضمان الجودة العلمية لجميع منشورات الجمعية، ووضع الإطار العلمي المحكَم للمحتوى ومصادر التعليم (الورقية والإلكترونية)، واعتماد الأدلة وبيانات الجمعية بما يعزّز المصداقية والأثر المهني. اللجنة العلمية الدائمة كيان مستقل عن
اللجان العلمية المنظمة للمؤتمرات وعن وحدة/برامج التعليم المستمر.
النطاق
- يشمل: كل المحتوى العلمي الصادر عن الجمعية باستثناء برامج التعليم المستمر والمؤتمرات. ويتضمن ذلك: المنشورات العلمية في موقع الجمعية، الكتب والأدلة الإرشادية، أوراق السياسات، المواقف والتصريحات ذات الطابع العلمي.
- لا يشمل: التنظيم اللوجستي للفعاليات، توقيع الشراكات، أو إدارة القنوات الإعلامية.
- تلتزم جميع الوحدات والأقسام بإحالة أي مادة تحمل مضمونًا علميًا إلى اللجنة للمراجعة والاعتماد قبل النشر.
التكوين والتعيين
- تتكون اللجنة من 10 أعضاء كحد أساس.
- يَجوز لرئيس المجلس إضافة أعضاء استشاريين (دون حق التصويت) بما لا يتجاوز إجمالي 20 عضوًا.
- الهيكل: رئيس اللجنة، نائب الرئيس، أمين اللجنة.
- يُعيَّن الرئيس ونائب الرئيس بقرار من رئيس مجلس الإدارة ويُعتمد من المجلس.
- يُراعى تمثيل التخصصات الدقيقة في الطب النفسي.
العضوية والمدة
- مدة العضوية: سنتان قابلة للتجديد.
- تُنهى العضوية عند تجاوز ٣ غيابات متتالية دون عذر أو عند الإخلال بسياسات الجمعية.
الاجتماعات والنصاب
- تجتمع اللجنة مرتين سنويًا على الأقل، ويجوز الزيادة عند الحاجة (حضوري/افتراضي)
- النصاب القانوني: نصف الأعضاء + واحد.
- تُوثَّق المحاضر خلال 7 أيام وتُحفَظ لدى سكرتير الجمعية.
الاختصاصات والمهام
- وضع سياسة الجودة العلمية ومعايير اعتماد المحتوى (أهداف تعلم، مراجع، إفصاح تضارب مصالح، تقييم بعدي عند اللزوم)
- إعداد خطة استراتيجية تتضمن الأولويات وترسم العمل العلمي للجمعية
- اعتماد الأدلة العلمية والتنسيق مع لجنة/وحدة البحث والنشر والوحدات ذات العلاقة.
- رفع توصيات لمجلس الإدارة باعتماد الكتب والمنشورات قبل نشرها.
- وضع واعتماد الإطار التعليمي العام للجمعية ومواءمته مع الكفاءات الوطنية
- صياغة/اعتماد موجزات علمية ومواقف الجمعية في القضايا المهنية عند طلب مجلس الإدارة.
- الإشراف على معجم المصطلحات وتوحيد الترجمة العربية المعتمدة.
- تحديد احتياجات التدريب السنوية ورفعها للجهات المختصة (وحدة التعليم/لجنة شؤون المتدربين والطلاب) للتنفيذ.
- رفع تقارير سنوية إلى مجلس الإدارة عن الجودة العلمية والأثر.
- تشجيع الأعضاء على الكتابة والنشر وإثراء المحتوى العلمي المتوافق مع معايير الجمعية.
- يحق لرئيس اللجنة رفع طلب إضافة/حذف صلاحيات أو مهام إلى مجلس الإدارة للاعتماد.
صنع القرار
- التوافق هو الأساس؛ وعند الاختلاف يُحسَم بالتصويت (الأغلبية البسيطة)، ويُرجَّح صوت الرئيس عند التساوي.
- القرارات التي يترتب عليها التزام مالي تُرفع لمجلس الإدارة للاعتماد.
- تنظر اللجنة في الإحالات الواردة من مجلس الإدارة واللجان الأخرى وتصدر رأيًا علميًا مكتوبًا خلال 15 يوم عمل (ما لم يحدد المجلس مهلة أخرى).
تضارب المصالح والسرية
- يجب على العضو الإفصاح عن أي تضارب المصالح لرئيس اللجنة.
- يمتنع العضو عن تقييم مادة يكون له فيها مصلحة مباشرة.
- الحفاظ على سرية الوثائق حتى الإقرار بالنشر/الإعلان الرسمي.
المراجعة والتعديل
- تُراجع هذه الوثيقة سنويًا من اللجنة العلمية الدائمة، وتُرفع التعديلات إلى مجلس الإدارة للاعتماد.
الجمعية السعودية للطب النفسي 2025 – جميع حقوق الطبع محفوظة©النسخة: 1.0 | تاريخ إصدار اللائحة: نوفمبر 2025